Gérer les RTT en entreprise : guide pratique
Les RTT (Réduction du Temps de Travail) sont souvent mal compris et mal gérés. Voici tout ce qu'un dirigeant ou responsable RH doit savoir pour gérer les RTT légalement, simplement et sans conflits.
Qu'est-ce qu'un RTT ?
Un jour de RTT (Réduction du Temps de Travail) est un jour de repos accordé à un salarié qui travaille plus de 35 heures par semaine, en compensation de ce temps de travail supplémentaire. Ce dispositif est régi par la loi Aubry de 1998-2000 et les accords collectifs d'entreprise ou de branche.
Contrairement aux congés payés, les RTT ne s'accumulent pas selon une formule légale fixe — leur nombre dépend entièrement de l'accord collectif applicable à votre entreprise.
Les congés payés sont légaux et universels (25j ouvrés ou 30j ouvrables par an). Les RTT sont conventionnels — ils n'existent que si votre accord collectif ou d'entreprise les prévoit, et leur nombre varie d'une entreprise à l'autre.
Qui a droit aux RTT ?
Les RTT s'appliquent aux salariés :
- Dont la durée hebdomadaire de travail est supérieure à 35 heures
- Couverts par un accord collectif RTT (accord de branche ou d'entreprise)
- En CDI, CDD ou intérim — selon les termes de l'accord
Les cadres au forfait-jours peuvent également bénéficier de jours de repos supplémentaires prévus par leur convention de forfait, souvent appelés "jours de repos cadres" ou "jours RTT cadres".
Combien de jours de RTT par an ?
Le calcul théorique pour un salarié travaillant 39h/semaine :
- 4h de travail supplémentaire par semaine × 47 semaines travaillées ≈ 188h
- 188h ÷ 7h de travail/jour ≈ 23 jours de RTT par an
En pratique, selon la durée hebdomadaire :
- 37h30/semaine → environ 12 jours de RTT
- 38h/semaine → environ 16 jours de RTT
- 39h/semaine → environ 23 jours de RTT
Ces chiffres sont indicatifs. Le nombre de RTT auxquels vos salariés ont droit est défini par votre accord de branche ou d'entreprise — pas par la loi. Consultez votre accord avant de paramétrer votre outil de gestion.
Comment les RTT se posent-ils ?
Selon les accords, la pose des RTT peut être :
- Libre pour le salarié — il choisit ses dates sous réserve d'un délai de prévenance
- Imposée par l'employeur — certains jours RTT sont fixés par l'entreprise (ponts, fermetures annuelles)
- Mixte — une partie à l'initiative du salarié, une partie à l'initiative de l'employeur
Le délai de prévenance est généralement de 48h à 1 semaine selon l'accord. L'employeur peut refuser si les nécessités de service l'imposent.
Que se passe-t-il si les RTT ne sont pas pris ?
En principe, les RTT non pris à la fin de la période de référence sont perdus. Certains accords prévoient :
- Un report limité (souvent jusqu'au 31 mars de l'année suivante)
- La monétisation via le Compte Épargne Temps (CET)
- Un rachat par l'employeur sous forme de majoration salariale
En cas d'absence (maladie, maternité…), les RTT peuvent être proratisés — vérifiez votre accord.
Comment Leavup gère les RTT
Leavup gère les RTT de la même façon que les congés payés, avec quelques spécificités :
- Solde RTT initial configurable par l'admin (selon votre accord collectif)
- Acquisition progressive ou par anticipation sur la période de référence
- Demandes en ligne par les salariés, validation en un clic par le manager
- Modification ou annulation de la demande tant qu'elle est en attente
- Calcul en jours ouvrés ou ouvrables selon votre convention
- Planning visuel partagé : les absences RTT s'affichent avec les CP
- Export CSV des RTT pris pour la paie
Questions fréquentes sur les RTT
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